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1、请详细说明前台收银模块中“分单、发票、离店、退房”的差别?
分单:是用来打印帐单给客人的,把客人的帐务在输帐中输完后用分单打引出来,交给客人,客人签名后再进入发票结帐。
发票:是用来结算客人帐务的,当客人要结帐时就用此功能,把帐处理平衡(即客人结帐时该补交或退款、也可以是转往来、
支票等以各种结算方式把帐户上所有的帐务结成平衡数为零),接着在电脑上处理客人离店,把帐户清理掉。
退房:是在某种情况下客人可以先退房(没有结完帐),比如本来有客人12点正前退房的,但时间快到了客人没有回到酒店,
不能确定客人是否续住,为了不增加客人费用或不占用房间,我们先把房间退了,客人回来结帐时电脑就不会提示要
增加半天房费了(退房后,已封闭客人帐户,把帐挂起来,电脑不再记费),或者说我们也可以用上此房间了。另外
有时客人结完帐时没有立即退房,客房还需要占用几个小时,等他出来后再补做退房,这样就不会影响客房的销售状态。
离店:只是一个补充功能,一般此功能是用在客人的帐务平衡数已经为零,但没有处理客人离店,后来再处理。如果是正常
结帐离店的客人不须从这功能上处理的,一般在发票中结完所有帐以后接着就处理离店了。
退房和离店是两个不同的概念,退房时帐务可以不平衡,但离店时帐务一定要平衡数为零。
2、前台客人结算的具体步骤?
1.一般客人入住时,由接待把客人信息输进电脑,建立帐户,分配成员房间, 然后收银通过客人姓名、房间号码找到
该帐户,输入预付款。
收银过程如下:
输帐结帐---输入房号或姓名(当输入空时,显示帐户名称)-->> 输帐--A01或YFK(预付款)。
2.客人在宾馆消费期间的费用经电脑自动上费(如房费、餐费、电话费等),或手工记费(如洗衣费等)。
收银过程如下:
输帐结帐--- 输入房号或姓名(当输入空时,显示帐户名称)-->> 输帐--- 各种费用代码(客人没有结帐时交的款项
用此功能,此项能输入A、D、E、F、G、I类代码。)。
3.而客人退房结算时应该用发票功能过程如下:
输帐结帐---输入房号或姓名(当输入空时,显示帐户名称)-->> 分单---把客人的帐单(按所有帐、按房间、按代码)
打印出来帐单,给客人看过确认(客人签名)-->> 发票---可按照所有帐务或分房间结算(该补交或退款、也可以
是转往来、支票等以各种结算方式把帐户上所有的帐务结成平衡数为零),此帐户就可以处理离店。
3、前台收银是怎样交班的?
收银交班:当班帐务结束后进行收银交班,打印当班报表交给财务部对数。交班过程如下:
⑴下班前一小时左右就开始查帐(视酒店的客人流量),看今天客人的帐务情况---
在8.客帐统计中的3-(在住)打印出来,记下今天金额(预付金)不够的客户。
⑵接下来是对数,查看当班的押金对不对---拿出预收单和电脑对(看号码和金额数是否对应)。
⑶到下班时间时打印发票汇总表和交班统计表,再用手工(印好的表格)写出交到财务和留到下一班的金额数。
4、前台系统中登记时把客人类别定为外宾时,夜审出来就在FEC了,所以只好把它改为内宾了,但这样
做了之后,客史档案就没有外宾记录了,怎样解决?
原因是前台登记为外宾时系统默认是FEC,只要在输入时把FEC 改为RMB就成了。
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